Datenschutzerklärung

Verantwortlich

Marcel Söndenaa-Defourny
E-Mail: support@vorinoapp.de
Die Anschrift nennen wir auf Anfrage per E-Mail.

Kurz gesagt

Wer diese Seite nur liest, hinterlässt bei uns außer einem Serverprotokoll nichts. Erst wer sich für die Whitelist vormerkt oder sich mit Discord anmeldet, gibt Daten an. Kein Tracking, keine Werbung, keine Analysedienste.

Zwei Dinge verlassen dabei unseren Server: Discord — dort läuft unsere Community — und ein KI-Dienst, der die Antworten unseres Discord-Bots erzeugt. Beides steht unten im Einzelnen.

Aufruf der Seite (Serverprotokoll)

Beim Aufruf speichert der Webserver Datum und Uhrzeit, die abgerufene Adresse, den Antwortcode, die verweisende Seite und die Browserkennung sowie die IP-Adresse. Das dient dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Whitelist-Voranmeldung

Wer das Formular abschickt, übermittelt:

Zusätzlich speichern wir einen gesalzenen Hashwert der IP-Adresse — nicht die Adresse selbst. Er dient ausschließlich dazu, Massenanmeldungen zu begrenzen. Bei IPv6 wird vorher auf das /64-Präfix gekürzt. Dieser Hashwert wird nach 90 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Die Angaben werden ausschließlich dazu verwendet, über die Teilnahme am Server zu entscheiden und dich zu kontaktieren. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht verkauft.

Anmeldungen bewahren wir bis zum Ende der jeweiligen Season auf, längstens zwölf Monate. Abgelehnte Anmeldungen löschen wir nach drei Monaten.

Prüfung des Minecraft-Namens

Beim Absenden fragt unser Server bei Mojang (Microsoft) ab, ob der angegebene Minecraft-Name existiert, und speichert die zugehörige UUID. Die Anfrage stellt der Server, nicht dein Browser — deine IP-Adresse wird dabei nicht an Mojang übermittelt. Übertragen wird nur der von dir eingegebene Name.

Cookies

Die öffentliche Seite setzt keine Cookies. Nur im geschützten Bereich der Serverleitung wird ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie gesetzt.

Hosting

Die Seite läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen.

Discord

Unsere Community läuft auf Discord, einem Dienst der Discord Netherlands B.V. bzw. Discord Inc. (USA). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Discord stützt das auf die EU-Standardvertragsklauseln. Für die Nutzung von Discord selbst gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

Auf dieser Website hat Discord an drei Stellen mit dir zu tun:

Auf den öffentlichen Seiten sind keine Discord-Inhalte eingebettet: Es wird erst etwas übertragen, wenn du dich anmeldest oder einen Link anklickst.

Unser Discord-Bot und die KI dahinter

Auf unserem Discord-Server läuft ein Bot, der antwortet, wenn man ihn erwähnt. Damit er versteht, worum es geht, schicken wir dabei deine Frage und die letzten 15 Nachrichten des Kanals an einen KI-Dienst, der die Antwort erzeugt.

Dienstleister ist die Runware Ltd.; sie leitet die Anfrage an ein Sprachmodell von Anthropic PBC (USA) weiter. Dabei werden Daten in die USA übermittelt.

Offen gesagt: Runwares eigene Datenschutzerklärung äußert sich nicht dazu, ob Eingaben zum Training von Modellen verwendet werden, und nennt für die Modellabfrage keine Unterauftragnehmer. Wir können dir das deshalb nicht zusichern. Anthropic verwendet Eingaben über seine Programmierschnittstelle nach eigenen Angaben nicht zum Training — für den Weg dorthin über Runware haben wir keine solche Zusage.

Wenn du das nicht möchtest, erwähne den Bot nicht. Ohne Erwähnung wird nichts weitergegeben — der Bot liest zwar mit, was im Kanal steht, schickt aber nur dann etwas weiter, wenn er direkt angesprochen wurde. Wer in einem Kanal schreibt, in dem jemand anderes den Bot erwähnt, kann trotzdem im mitgeschickten Verlauf auftauchen. Wer das sicher vermeiden will, schreibt uns; wir löschen den Eintrag dann.

Wir speichern die Frage, die Antwort, das anfragende Discord-Konto und die Zahl der verbrauchten Rechenschritte — damit die Serverleitung nachlesen kann, was der Bot im Namen des Servers gesagt hat, und damit die Kosten sichtbar bleiben. Diese Einträge löschen wir nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem verständlichen und bezahlbaren Community-Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nachrichten auf unserem Discord-Server

Wir speichern alle Nachrichten mit, die auf unserem Discord-Server geschrieben werden — Text, Absender, Kanal und Zeitpunkt. Angehängte Bilder, Videos und Dateien laden wir auf unseren Server herunter und bewahren sie auf. Wird eine Nachricht bei Discord gelöscht oder bearbeitet, bleibt der frühere Stand bei uns erhalten und wird als gelöscht gekennzeichnet.

Der Grund ist praktischer Natur: Uns ist ein Bild verlorengegangen, das versehentlich mitgelöscht wurde und nicht wiederherstellbar war. Discord übermittelt beim Löschen nur noch die Kennung einer Nachricht, nicht mehr ihren Inhalt — wer etwas zurückholen können will, muss vorher mitschreiben.

Einsehen kann das nur die Serverleitung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, versehentlich Gelöschtes wiederherstellen und Vorfälle nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Direktnachrichten sind nicht betroffen — der Bot sieht sie nicht. Du kannst der Speicherung deiner Nachrichten widersprechen; wir löschen sie dann aus dem Archiv.

Galerie

Bilder und Videos aus den dafür ausgewählten Discord-Kanälen zeigen wir auf der Betriebsseite an, zusammen mit dem Namen der Person, die sie gepostet hat. Die Dateien selbst bleiben dabei bei Discord und werden bei jedem Aufruf frisch geholt: Wer seinen Beitrag im Discord löscht, verschwindet auch aus der Galerie. Sichtbar ist sie nur nach Anmeldung, nicht öffentlich im Netz.

Dateiablage

Angemeldete Mitglieder können Dateien auf unserem Server ablegen und über einen Link teilen. Wir speichern die Datei, ihren Namen, ihre Größe und das hochladende Discord-Konto. Wer den Link kennt, kann die Datei abrufen — es gibt kein Verzeichnis und keine durchzählbaren Adressen, aber auch keinen Passwortschutz. Lege dort nichts Vertrauliches ab. Dateien löschen wir nach 180 Tagen, vorher jederzeit auf deinen Wunsch.

Creator-Seiten

Wer im Discord die Creator-Rolle trägt, bekommt eine Seite mit Name, Profilbild und selbst geschriebenem Text. Auf ausdrückliche Zustimmung hin übernehmen wir die in deinem Discord-Profil öffentlich sichtbaren Verknüpfungen zu Twitch, YouTube und ähnlichen Diensten. Discord fragt dich dafür eigens; im normalen Anmeldeweg ist das nicht enthalten. Verlierst du die Rolle, löschen wir die Seite innerhalb von zwei Stunden.

Zustimmung zu den Regeln

Wenn du den Serverregeln zustimmst — im Discord beim Beitritt oder bei der Voranmeldung auf dieser Seite — halten wir fest, wann das war und welche Fassung des Regelwerks damals galt. Ohne diese Angabe ließe sich später nicht mehr klären, worauf sich beide Seiten geeinigt haben.

Abstimmungen

Bei Umfragen speichern wir, welches Discord-Konto für welche Antwort gestimmt hat. Anders ließe sich nicht verhindern, dass jemand mehrfach abstimmt, und du könntest deine Stimme nicht ändern. Die Serverleitung sieht die Stimmen; öffentlich ausgewiesen werden nur die Summen. Nach Ende einer Season werden die Umfragen samt Stimmen gelöscht.

Ausschlüsse

Wer vom Projekt ausgeschlossen wurde, wird mit Minecraft- und Discord-Namen sowie dem Grund in einer internen Liste geführt. Sie dient dazu, bei neuen Anmeldungen zu erkennen, ob jemand unter neuem Namen wiederkommt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Server (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst der Aufnahme widersprechen; wir prüfen den Eintrag dann erneut.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.

Minderjährige

Wenn du unter 16 Jahre alt bist, melde dich bitte nur mit Einverständnis deiner Eltern oder Erziehungsberechtigten an.

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